How to: Concatenar Celdas en Excel | Excel

¿Cómo puedo combinar celdas y que la información de ambas se junte?

Supongamos que tienes una base de datos de excel o una lista de excel con nombres

A1 B1 C1 D1
Cristo Ernesto Yáñez León

Pero tu necesitas que se “combinen” los apellidos

A1 B1 C1
Cristo Ernesto Yáñez León

Esto en realidad se llama concatenar celdas, y es cuando en C1 queres ver el valor de C1 y D1 juntos. Por ejemplo si en C1 esta Yáñez y en D1 esta León, pero queremos que en C1 sólo se muestre Yáñez León, tenemos un problema.

Claro que se puede hacer manualmente pero cuando tienes listas de mas de 300 contactos esto se vuelve muy tedioso.

Dejemos que Excel nos ayude.

La formula que queremos usar es concatenar y que funciona así =C1&D1

A1 B1 C1 D1 E1
Cristo Ernesto Yáñez León  =C1&D1
Cristo Ernesto Yáñez León YáñezLeón

Si observan ya casí logramos nuestro objetivo pero tenemos dos problemas

1.- El apellido quedo junto YáñezLeón y yo quiero que se lea Yáñez León con un espacio entre ambos apellidos.

R.- Pero que exigente, jiji. Por desgracia esto no se puede solucionar de otra forma más que manualmente, dado que así es como están escritos los valores en la casilla C1 y D1, pero al menos poner 300 espacios es mucho mas fácil que copair y pegar 300 apellidos.

Entonces agrega un espacio después de Yáñez_ (sin el guion claro).

A1 B1 C1 D1 E1
Cristo Ernesto Yáñez(un espacio) León  =C1&D1
Cristo Ernesto Yáñez León Yáñez León

2.- El apellido me queda en la casilla E1 y repetido.

Aquí es donde pasamos a otra parte del proceso: Pegado especial.

Una vez que ya separaste el apellido y ya se ve tal y como lo quieres este está en la casilla E1, selecciona esta casilla y da click derecho copiar.

Después vamos a F1 y damos click derecho pegado especial

y de la lista selecciona el comando valores

esto nos pegara el valor que teniamos en E1 ya sin formula

A1 B1 C1 D1 E1 F1
Cristo Ernesto Yáñez(un espacio) León  =C1&D1 Pegado especial valores
Cristo Ernesto Yáñez León  (=C1&D1) Yáñez León Yáñez León

y como todo esto lo puedes automatizar a la lista de 300 contactos al final tendras una lsita que se vera así:

A1 B1 C1 D1 E1 F1
Cristo Ernesto Yáñez León  =C1&D1 Yáñez León
Cristo Ernesto Lunes Martes  =C2&D2 Lunes Martes
Cristo Ernesto Mie Jue  =C3&D3 Mie Jue
Cristo Ernesto Vie Sab  =C4&D4 Vie Sab

Como paso final sólo tienes que eliminar el contenido de las casillas C1, D1, E1 dado que F1 ya tiene el apellido que querías tal cual y como lo querías.

A1 B1 C1
Cristo Ernesto Yáñez León
Cristo Ernesto Lunes Martes
Cristo Ernesto Mie Jue
Cristo Ernesto Vie Sab

y listo.

Advertisements

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s